Hadir selaku tetamu kehormat pada majlis tersebut ialah Pesuruhjaya Perancang Bandar dan Desa iaitu Awang Shahrom bin Haji Suhaimi. Majlis ini berlangsung di surau jabatan perancang bandar dan desa, Tingkat 2 di Airport Lama Berakas, Acara itu diselajurkan dengan bunga rampai dan sumbangan iklas dari pegawai-pegawai dan kakitangan dari jabatan ini.