Bagi setiap pemborong/penender yang berhasrat untuk membuat pembelian dokumen-dokumen sebut harga adalah dikehendaki terlebih dahulu untuk menghantar emel kepada alamat emel: hasil.kewangan@mod.gov.bn, Bahagian Kewangan, Kementerian Pembangunan mengenai keterangan dan maklumat terkini yang diperlukan seperti berikut:

a. Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran (Seksyen 16 dan Seksyen 17) / Form X

b. Alamat penuh syarikat

c. Alamat emel syarikat yang aktif

d. Nombor telefon syarikat yang aktif

Semua tawaran sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Kotak Sebut Harga, Bahagian Kewangan, Tingkat Bawah, Bangunan Kementerian Pembangunan, Jalan Pembangunan, Berakas, Bandar Seri Begawan, BB3510, Negara Brunei Darussalam.