Bagi setiap pemborong/penender yang berhasrat untuk membuat pembelian dokumen-dokumen sebut harga adalah dikehendaki terlebih dahulu untuk menghantar emel kepada alamat emel: hasil.kewangan@mod.gov.bn, Bahagian Kewangan, Kementerian Pembangunan mengenai keterangan dan maklumat terkini yang diperlukan seperti berikut:

a. Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran (Seksyen 16 dan Seksyen 17) / Form X

b. Alamat penuh syarikat

c. Alamat emel syarikat yang aktif

d. Nombor telefon syarikat yang aktif